花出去的錢回不來了？5招教你快速搞定新規(guī)下發(fā)票管理！
咱倆分手吧，你每天跟發(fā)票、表格接觸的時間比跟我在一起的都長！
連續(xù)4、5天持續(xù)處于工作高壓狀態(tài)的會計小白收到了男友的分手微信?？粗欢训陌l(fā)票，小白欲哭無淚。工作天天累成狗，男友還在鬧分手……回憶從發(fā)票新規(guī)實施以來的這幾天，她身體里每個細胞都在吶喊！
業(yè)務員送來的發(fā)票不合格，這鍋要會計來背？
從7月1號開始她覺得人生又進入一個暗無天日的新階段，業(yè)務員送來的發(fā)票不是沒填公司納稅人識別號，就是只有辦公用品沒有具體明細，要么就是過渡期后開的地稅發(fā)票……
（收到一張增值稅普通發(fā)票，只有購買方單位名稱，沒有納稅人識別號，這樣的發(fā)票開出來也不能作為稅收憑證用于辦理涉稅業(yè)務，如計稅、退稅、抵免等。）
（收到一張卷式增值稅普通發(fā)票。品名：辦公用品，有清單，但是清單不是從開票系統(tǒng)打印出來，而是銷售方自行用A4紙制作）
針對7月1號之后實行的發(fā)票新規(guī)，她明明已經(jīng)提前發(fā)過N多次公告、通知了，還是沒有人關注?。?！很多業(yè)務經(jīng)理直接跑到財務室各種哀怨、怒發(fā)沖冠地問小白，我就是按照公司之前規(guī)定開的發(fā)票，為啥不通過？
剪不斷、理還亂的發(fā)票，惹怒了老板娘
小白心里苦，小白不說。
眼看已到下班時間，這邊還有堆成小山的發(fā)票沒整理呢。公司的財務軟件不好用，從稅控機上獲取發(fā)票到走完申報流程，得十幾個小時，還不入她手工來的快。于是，小白用2個小時的時間整理發(fā)票，然后一張一張手工錄入到表格，再根據(jù)發(fā)票、銀行級賬單一張一張錄憑證，然后根據(jù)發(fā)票、財務報表，一張一張錄納稅申報表。
剛理完貨的老板娘從財務室門口經(jīng)過，看著還在埋頭理票的小白既心疼又生氣！財務室亂成一鍋粥，小白天天加班也沒加出個所以然！忍不住對小白說：“最近辛苦了，回去放松下也想想有沒有提高效率的好辦法。”
解救會計小白
一、要想發(fā)票開的對，看這三招！
說一遍記不住，說多了沒人聽。實際上，小白可以這么做：
1、針對記不住公司納稅人識別號的，有些洋氣的公司已經(jīng)使用二維碼快速開票啦！第一步，小白可以在微信小程序里搜索“發(fā)票小助手”然后按照提示，將公司的抬頭、名稱、稅號等等各種開票信息填寫進去；第二步，接著點擊“保存到微信-‘我’”；第三步，點擊轉發(fā)即可分享給同事或者將“發(fā)票小助手”的小程序二維碼發(fā)給同事，大家掃一掃立刻就能將開票信息隨身攜帶！第四步，同事們去開票時，不管商家能不能掃描開票，只要打開微信找到“我的發(fā)票抬頭”出示給商家，再也不會有記不住發(fā)票的煩惱了！
2、還有一種辦法，小白完全可以請行政同事把公司稅人識別號、公司相關開票信息印在類似名片的小卡片上，不管是業(yè)務員還是其他職能人員開發(fā)票時只要遞上卡片，一句話都不用多說！
3、針對不清楚具體規(guī)定，該開什么不該開什么的，把新規(guī)相關的發(fā)文打印出來貼在工位，人手一份！微信群公司群把新規(guī)和對應的解決方法再發(fā)一遍！
4、還有不清楚的約幾位負責人開會把事情的重要性講清楚。不按要求報銷的，不予審核，這樣花出去的錢可能真的回不來了。
二、發(fā)票要理，更要會管！
針對你純手工才能管發(fā)票、記賬、報稅這一系列工作問題，小白可以尋找更懂會計更智能的財務軟件。用友集團旗下暢捷通出品的“暢捷通好會計”（https://0x9.me/JKjMh）是一款國內首家實現(xiàn)“票、財、稅一體化”的智能云財務。用好會計做發(fā)票管理，全國的進銷項發(fā)票可以直接一健取票！
今后小白可以直接從稅控機上提取發(fā)票數(shù)據(jù)、自動生成憑證，整個流程3分鐘搞定！
不僅秒殺小白的原始管票、做賬方式，還比很多財務軟件在發(fā)票獲取、生成憑證上都快至少6個小時以上！
好會計發(fā)票管理功能，至少減少90%的工作量，極大提高發(fā)票的管理效率，發(fā)票、日記賬自動生成憑證，減少記賬時間；發(fā)票自動生成申報表，減少發(fā)票匯總統(tǒng)計的時間；一鍵報稅，減少稅務申報的時間！
豈止這些呢，好會計還可以根據(jù)發(fā)票稅負測算并做自動抵扣，實現(xiàn)發(fā)票的全生命周期管理（含過期提醒），還支持進銷項發(fā)票的商品數(shù)量稽核工具等，通過增值稅發(fā)票的收集、驗證、儲存、管理等服務，幫助企業(yè)減少發(fā)票管理成本，降低發(fā)票風險。
有了這些小技巧、小助手，小白覺得自己可以抽空籌劃下，多陪陪男友約個小會、K次歌、或者去戶外旅行，甚至連去培訓班提升自己的時間都有了！
附：20個發(fā)票不合規(guī)的小案例
違規(guī)1
從供應商購買的筆記本電腦，要求供應商把發(fā)票項目開具為打印紙
違規(guī)2
從超市購買的1000元辦公文具和500元食品，讓超市全部開具成辦公用品
違規(guī)3
從供應商A公司買的商品，取得的卻是B公司開具來的發(fā)票
違規(guī)4
購買了200件商品，每件10元，要求銷售方開具成500件，單價20元
違規(guī)5
購進貨物商品，企業(yè)取得了一份7月1日后開具的未填寫納稅人識別號的增值稅普通發(fā)票
違規(guī)6
甲公司與乙公司并未有實際業(yè)務往來，乙公司卻讓甲開具了一份10萬元增值稅專用發(fā)票
違規(guī)7
發(fā)票聯(lián)按照100萬元開具，但記賬聯(lián)與存根聯(lián)卻是按照10萬元開具，也就是大頭小尾開票
違規(guī)8
取得了一份增值稅專用發(fā)票，發(fā)票聯(lián)與抵扣聯(lián)蓋章錯誤，對方蓋的是財務專用章
違規(guī)9
企業(yè)在酒店招待客戶，花費2000元，讓酒店開具“餐費”的增值稅專用發(fā)票
違規(guī)10
企業(yè)年底從超市購買了10萬元購物卡，卻讓商場開具成辦公用品
違規(guī)11
從供應商A公司買的商品，并取得了A公司開具來的增值稅專用發(fā)票，卻把款項打給了B公司賬戶
違規(guī)12
公司從電子科技市場購買了10幾種計算機配件耗材，金額45000元，取得的發(fā)票項目為：一批耗材，卻沒有附稅控清單
違規(guī)13
公司開具給客戶的增值稅專用發(fā)票中銷售的是鋼材，卻錯誤的選擇了食品的稅收分類編碼
違規(guī)14
公司實際賣了200元商品，卻根據(jù)客戶的要求開具20000元的發(fā)票
違規(guī)15
企業(yè)銷售過程中，客戶要求據(jù)實開具發(fā)票，卻加收客戶一定比例的開票手續(xù)費
違規(guī)16
甲公司銷售電器，應該開具稅率為17%的增值稅專用發(fā)票，卻適用稅率錯誤，開具成了稅率為6%的增值稅專用發(fā)票
違規(guī)17
公司本來是正常退貨行為，完全可以根據(jù)規(guī)定開具紅字發(fā)票，卻對開發(fā)票
違規(guī)18
我房地產企業(yè)收到了一份乙方建筑企業(yè)開具來的工程款發(fā)票，卻沒有在發(fā)票備注了填寫：工程名稱與項目所在地
違規(guī)19
零售超市在銷售煙酒、食品、服裝鞋帽、化妝品等時，卻按照客戶需求開具給客戶增值稅專用發(fā)票
違規(guī)20
甲公司屬于小規(guī)模納稅人，客戶非得要17%的增值稅專用發(fā)票，甲公司讓外地企業(yè)代開了1份17%稅率的專票